企業のドキュメント制作支援

企業のドキュメント制作支援─コーポレート・ドキュメント・システム（CDS）

提案書をはじめとした企業のドキュメントに「わかりやすさ」「作りやすさ」「会社らしさ」を。

企業活動に欠かすことのできないドキュメント（文書）は、毎日さまざまな目的で大量に生産され流通しています。それにもかかわらず、ビジネスで使用されている多くのドキュメントは、煩雑で解りにくかったり、作り上げるのが大変であるなど多くの問題を抱えています。
こうした問題を解決するために当社の提唱する「コーポレート・ドキュメント・システム（CDS）」は、企業活動を活化しブランド力を強化するためのデザインシステムです。ドキュメントに関することでお困りの際は弊社へご相談ください。必ずやお力添えになれることと信じております。

当社はこれまで、さまざまな企業のドキュメントに関する課題にお応えしてまいりました。
お客様からご相談があった主な課題としては、主に次のようなものがありました。

お客様からの声
表現（デザイン）について	いつも自分たちで資料を作成しているが、ごちゃごちゃしてポイントがわかりづらくなるどのように配色をするべきか悩むことが多い「わかりやすい」ドキュメントにしたい
作成上（オペレーション）について	資料作成に時間がかかり、本来の業務が圧迫されてしまう作成効率の上がるツールがほしい「作りやすい」ドキュメントにしたい
会社としてのドキュメント環境について	提案書のテンプレートが決まってないので、社内でさまざまな種類が出回っているテンプレートの使用ルールがないので、各自勝手に作成しているブランドマネージメントがドキュメント作成まで浸透していない「当社らしい」ドキュメントにしたい

いずれの場合も、資料の体裁だけを良くすれば解決する課題ではなく、企業として良質なドキュメントを効率的に制作するためのルール作りや制作補助ツールを含むトータルな仕組み作りが必要となります。

当社が提供するトータルなコーポレート・ドキュメント・システム

CDSプロセス

コーポレート・ドキュメント・システム（CDS）の概要と導入効果
CDSの概要	現在お使いのドキュメントをお預りして分析することにより問題点を抽出し、お客様と問題認識を共有抽出した問題点の改善策を反映しつつ、ブランディングを意識したテンプレートや制作補助ツール（カラーパレットなど）を設計・制作テンプレートやツールを使用し、ひな形（汎用）となるモデルドキュメントを制作テンプレートの使用基準（ルール）を明記した制作ガイドを作成制作ガイドを元に教育セミナーを実施し、社員の皆様への啓蒙、浸透を図るプレゼン資料の企画・制作
CDSの導入効果	共通のテンプレート、ツール（カラーパレットなど）を統一されたルールの下で使用することにより、一貫した企業ブランドイメージを確立共通のテンプレート、ツールを使用することにより、誰もが一定の品質以上のドキュメントを制作可能モデルドキュメントを利用することにより、制作効率と制作スキルの向上をスピードアップ可能制作ガイド、セミナーにより、新入社員や新担当者への教育をプログラム化

以上が当社社の提供するコーポレート・ドキュメント・システム（CDS）です。ご導入にあたっては、お客様の状況、課題、ご要望に応じて重点項目や導入ステップなどフレキシブルにご対応いたします。詳細につきましては、こちらからお問い合せください。